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7 dicas para quem quer reformar o seu escritório

Victor Moraes • 19 de maio de 2021

7 dicas para quem quer reformar o seu escritório

Você está precisando reformar seu escritório, mas não tem ideia de como começar esse projeto? Independentemente do motivo pelo qual deseja revitalizar seu espaço, você tem que realizar certas ações para garantir que a reforma vai ter um bom resultado.

Para que você saiba o que deve fazer e como começar a modernização de seu espaço empresarial, separamos aqui neste post 7 dicas para reformar seu escritório. Continue lendo e descubra como fazer uma reforma de qualidade em sua empresa!


1. Converse com seus colaboradores
O primeiro passo para iniciar os planos de sua reforma é conversar com os colaboradores que passam boa parte de seus dias no escritório. Essa ação é essencial, porque como eles usam o espaço frequentemente, sabem das melhorias que devem ser feitas no local.
Eles podem indicar lugares ou equipamentos que precisam de manutenções, itens que devem ser descartados e trocados por novos, ambientes que podem ser mais aconchegantes e atraentes.
É claro que ao pedir a ajuda de seus colaboradores, você vai receber muitas sugestões interessantes e outras que não são tão urgentes ou, ainda, não são viáveis. Por isso, lembre-se de analisar todas as ideias, peneirá-las e ficar somente com aquelas que são realmente positivas para o escritório e os profissionais.

2. Faça o projeto com a ajuda de profissionais especializados

Após fazer essa pesquisa e anotar as principais sugestões, você tem que contratar um ou mais profissionais especializados na área para eles passarem suas ideias para o papel de forma adequada.
Ou seja, eles devem analisar tudo o que você deseja fazer e, em seguida, mostrar o que é possível na prática e o que precisa ser alterado para funcionar. 
Os profissionais também podem dar ótimas ideias para transformar seu escritório em um espaço mais bonito e funcional tanto para os colaboradores quanto para clientes, caso sua empresa os receba no local.

3. Busque tornar o local mais ergonômico e confortável

Além de incluir as sugestões interessantes dos colaboradores em seu projeto, é importante ainda que você faça mudanças no espaço para que o escritório seja mais ergonômico e confortável para os profissionais.
Dessa forma, eles vão se sentir melhores em suas instalações. Isso é ótimo para aprimorar a qualidade de vida de seus colaboradores, fazer com que eles se engajem mais nas atividades da empresa e melhorem a produtividade diária.
Alguns dos aprimoramentos que você pode fazer para tornar o escritório mais ergonômico e confortável, por exemplo, são adquirir móveis corporativos adequados, melhorar a ventilação e a iluminação nos ambientes.
Investir em conforto e isolamento acústico também é fundamental para que os profissionais consigam se concentrar em suas tarefas e, ainda, para que seja possível realizar reuniões confidenciais com mais segurança.  
Nessa etapa, não se esqueça ainda de garantir que o escritório será seguro e acessível para todos. Para isso, insira no projeto pisos antiderrapantes, saídas de emergência e proteção contra incêndios.
Certifique-se também de que os espaços serão otimizados para a circulação de pessoas e que itens usados por todos, como copos e impressoras, ficarão em uma altura baixa. Assim, qualquer colaborador poderá utilizá-los sem dificuldades.

4. Defina quando a obra será feita e seu cronograma

Você também precisa definir com muito cuidado quando a obra será feita e seu cronograma, para que possa evitar imprevistos e fazer com que a rotina da empresa não seja prejudicada.
Analise o que pode interferir no andamento da reforma, como o clima ou uma grande ação com clientes na instituição, e marque o serviço para uma época mais tranquila ou com condições climáticas mais adequadas.
Em seguida, organize o cronograma juntamente ao arquiteto e engenheiro responsáveis pela obra para ter mais controle sobre ela e evitar o máximo possível de imprevistos. Caso seja viável, você pode colocar uma porção de seus colaboradores ou todos trabalhando de forma remota para agilizar a reforma e não interferir na produtividade de ninguém.
Se não for possível, crie o cronograma em concordância com as atividades do escritório. Dessa maneira, nem a reforma e nem as ações dos profissionais serão afetadas.

5. Escolha acabamentos fáceis de instalar

Na hora de escolher os acabamentos do escritório, lembre-se de selecionar aqueles que são fáceis de instalar. Eles são ótimos, porque não exigem que muitas coisas sejam quebradas no ambiente. Consequentemente, esses acabamentos agilizam a reforma e diminuem a poluição sonora do serviço.
Caso necessitem de manutenção no futuro, eles ainda garantem que esse trabalho será igualmente mais ágil e acessível. Além da facilidade de instalação dos acabamentos, escolha opções que são resistentes, têm alta durabilidade, são atraentes e cabem no seu orçamento.
Alguns bons exemplos desses acabamentos são pisos vinílicos, elevados, divisórias de MDF e carpetes modulares.

6. Crie um visual que reflita a identidade da empresa

O visual de seu escritório precisa refletir a identidade de seu negócio, porque assim os colaboradores, clientes e visitantes entendem rapidamente onde estão e qual é a personalidade da empresa.
Você tem que decorar os ambientes, por exemplo, com cores que estejam na identidade visual de sua empresa. Mas, é claro que esses tons não precisam ser os principais ou estar presentes em todos os ambientes.
É necessário dosar as cores da empresa com tons que incentivem a concentração e a tranquilidade, como marrom e azul respectivamente, para que a produtividade dos colaboradores não seja prejudicada.
Se sua empresa tiver uma personalidade jovem, é interessante investir em enfeites que tenham cores mais vivas, como amarelo e vermelho. Nesse caso, só é necessário novamente tomar cuidado para não exagerar, pois elas podem incentivar a irritabilidade nos profissionais. Já se a identidade é mais séria, aposte em cores sóbrias.

7. Dê preferência para móveis multifuncionais

A identidade da empresa também tem que estar presente nos móveis do escritório. Por isso, preste atenção nos designs das peças e nas cores para ter certeza de que elas combinam com seu negócio.
E, ainda, dê preferência para móveis multifuncionais quando for escolher os itens do escritório, pois eles otimizam o espaço de sua empresa, podem agilizar a realização de tarefas no dia a dia e deixar o local mais atraente.
Após verificar essas dicas, você já sabe por onde começar sua reforma, não é mesmo? Marque conversas com seus colaboradores e se o seu escritório estiver localizado em um condomínio ou prédio, lembre-se de falar com o responsável sobre a obra para pedir autorização.
Agora, se estiver em busca de profissionais que possam lhe ajudar a reformar seu escritório, é só entrar em contato conosco! 

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