Os moveis são os objetos que mais ocupam o espaço no escritório sem dúvida, por isso existem algumas técnicas que otimizam muito espaço só mexendo nos moveis. Por exemplo: Com o uso de moveis suspensos o espaço no chão fica menos ocupado, dando mais espaço para circulação e dando a sensação de espaço maior. Além disso eles criam espaço para armazenamento, como os espaços debaixo de mesas, que também é pouco utilizado, podendo ser ocupado por gaveteiros fixo para organização e armazenamento de documentos e objetos, com isso outros moveis que eram para essa finalidade podem sair do espaço.
Antes de fazer mudanças no espaço, pense como é a circulação de pessoas e o que elas fazem no espaço. Por exemplo se tem que estar sempre se comunicando com alguém da equipe, se tem bastante reuniões, se recebe clientes ou sem tem que ficar com algumas coisas por perto. Isso faz toda a diferença no dia a dia, pois na hora pode ficar bom, mas quando as coisas acontecem repetidamente ela começam atrapalhar.
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